1. Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom informačných systémov, v ktorých sa spracúvajú Vaše osobné údaje, je:

• Obchodné meno: SIGMA Tax s.r.o.

• Sídlo: Jelšová 2829/16 040 22 Košice – mestská časť Vyšné Opátske

• IČO: 57686106

• E-mail: info@sigmatax.sk

2. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame výlučne v nevyhnutnom rozsahu a na presne vymedzené účely, ktoré súvisia s poskytovaním našich služieb a prevádzkou webového sídla.

2.1. Vybavenie dopytov a príprava cenovej ponuky

Pri vyplnení kontaktného formulára na našej webovej stránke za účelom žiadosti o individuálnu cenovú ponuku účtovných služieb spracúvame Vami poskytnuté údaje.

• Kategórie údajov: Titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a špecifikácie týkajúce sa Vášho podnikateľského subjektu.

• Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

2.2. Poskytovanie služieb prostredníctvom aplikácie „Virtuálna kancelária“

Za účelom elektronickej výmeny dokumentov a efektívnej správy účtovnej agendy poskytujeme klientom prístup do zabezpečenej klientskej zóny.

• Kategórie údajov: Autentifikačné údaje (prihlasovací e-mail, šifrované heslo), identifikačné údaje oprávnených osôb a osobné údaje nachádzajúce sa v odovzdanej účtovnej, mzdovej a daňovej dokumentácii.

• Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy o poskytovaní účtovných služieb (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, vyplývajúcich z daňových a účtovných predpisov SR (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).

2.3. Analytické a marketingové účely (Súbory cookies a sociálne siete)

Pre zabezpečenie optimálnej funkcionality webovej stránky, meranie výkonnosti reklamných kampaní (Google Ads) a prepojenie s platformami sociálnych sietí využívame technológie sledovania.

• Kategórie údajov: IP adresa, údaje o type prehliadača a koncového zariadenia, údaje o interakcii s webovým rozhraním a reklamnými formátmi.

• Právny základ: V prípade analytických a marketingových nástrojov je právnym základom Váš explicitný súhlas vyjadrený prostredníctvom cookie lišty (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Nevyhnutné technické cookies, zabezpečujúce základný chod webu, spracúvame na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

3. Doba uchovávania osobných údajov

Prevádzkovateľ aplikuje zásadu minimalizácie uchovávania. Osobné údaje ukladáme výlučne na dobu nevyhnutnú pre dosiahnutie účelu spracúvania:

• Kontaktné formuláre: Údaje z nezáväzných dopytov, ktoré nevedú k uzatvoreniu zmluvy, uchovávame štandardne po dobu 1 roka od poslednej komunikácie.

• Virtuálna kancelária a účtovná dokumentácia: Údaje obsiahnuté v účtovných a daňových dokladoch uchovávame v súlade so Zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a ďalšími osobitnými predpismi (spravidla 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú). Prihlasovacie údaje do virtuálnej kancelárie uchovávame počas platnosti zmluvného vzťahu.

• Súbory cookies: Doba uloženia technických záznamov sa líši podľa ich typu (od dočasných relačných súborov po trvalé súbory s maximálnou dobou uchovávania 13 mesiacov), resp. do odvolania Vášho súhlasu.

4. Príjemcovia a prenos osobných údajov (Tretie strany)

Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím stranám za účelom priameho predaja. Pri výkone našej činnosti však môžeme údaje sprístupniť sprostredkovateľom, ktorí poskytujú dostatočné záruky technického a organizačného zabezpečenia:

• Poskytovatelia cloudových služieb a webhostingu.

• Dodávatelia IT podpory a vývojári softvérového riešenia aplikácie Virtuálna kancelária.

• Spoločnosť Google Ireland Limited v rámci využívania nástrojov Google Ads a Google Analytics (pri udelení súhlasu).

• Prevádzkovatelia sociálnych sietí (napr. Meta Platforms Ireland Ltd.) pri interakcii prostredníctvom integrovaných prvkov.

5. Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte v zmysle platnej legislatívy (GDPR) garantované nasledujúce práva:

• Právo na prístup k údajom: Môžete požadovať potvrdenie o tom, či o Vás spracúvame osobné údaje, a získať k nim prístup.

• Právo na opravu: Máte právo na doplnenie alebo opravu nepresných či neaktuálnych údajov.

• Právo na vymazanie („právo na zabudnutie“): Môžete žiadať likvidáciu svojich údajov, pokiaľ ich uchovávanie nevyžaduje iný zákonný predpis (napr. zákon o účtovníctve).

• Právo na obmedzenie spracúvania: Právo žiadať, aby sme spracúvanie Vašich údajov za určitých okolností pozastavili.

• Právo odvolať súhlas: V prípade spracúvania založeného na súhlase (marketing) ho môžete kedykoľvek bezodplatne odvolať.

• Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že dochádza k porušovaniu Vašich práv, máte právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

6. Uplatnenie práv a kontaktné informácie

Svoje práva alebo akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov si môžete uplatniť písomne na adrese sídla spoločnosti alebo elektronicky prostredníctvom e-mailu na: info@sigmatax.sk.

Tieto Zásady ochrany a spracúvania osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom 1.9.2026.